Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

AI Workflow, Mitja Beuthe. Lortzinggasse 17, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich. Telefon +43 670 5050940. E-Mail: support@ai-workflow.at.

Welche Daten wir erheben

Beim Ausfüllen des Anmeldeformulars erheben wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stadt, Angabe zum Leihgerätebedarf, gewünschte Uhrzeit und optional dein Interesse am KI-Club.

Trittst du dem KI-Club bei, gibst du auf der Bezahlseite von Stripe deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stadt und deine Zahlungsdaten an, je nach Zahlungsart auch deine Rechnungsadresse. Wir erhalten davon Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Stadt, Zahlungsart und Zahlungsstatus. Deine Kartendaten gibt Stripe nicht an uns weiter.

Zur Anmeldung gehört auch die Frage, ob du den Newsletter willst (Ja oder Nein). Diese Angabe ist freiwillig. Mehr dazu unter Newsletter.

Die Website setzt keine Cookies, speichert nichts im Speicher deines Browsers und nutzt keine externen Analyse-Tools wie Google Analytics.

Besuch der Website und Server-Logdateien

Rufst du die Website auf, verarbeitet unser Hosting-Anbieter IONOS SE automatisch technische Daten: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge, die Seite, von der du kommst, sowie Browser und Betriebssystem. Ohne diese Daten kann dein Browser die Website nicht anzeigen.

IONOS speichert sie in Protokolldateien (Server-Logs), nur so lange, wie es für einen sicheren und stabilen Betrieb nötig ist. Wir werten sie nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IONOS SE ist unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, Serverstandort Europa (EU).

Messung des Anmeldeformulars

Damit wir sehen, an welchem Schritt das Formular zu kompliziert ist, meldet es beim Aufrufen, Weiterklicken, Abbrechen und Absenden einen kurzen Datensatz an unser eigenes System. Er enthält eine zufällige Sitzungsnummer, den Formularschritt, die Art des Ereignisses und, falls bekannt, über welchen Kanal du gekommen bist. Namen, Kontaktdaten oder deine IP-Adresse speichern wir dabei nicht.

Herkunftskanal

Kommst du über einen Link aus einem unserer Beiträge (zum Beispiel von YouTube, Instagram oder Facebook), enthält dieser Link eine Kanal-Angabe, zum Beispiel „utm_source=youtube“. Die Website speichert diese Angabe nicht auf deinem Gerät. Die Angabe steht nur in der Adresse der Seite. Klickst du hier weiter, hängt die Website sie an die Links innerhalb dieser Website an. So kommt sie bei der Messung und bei deiner Anmeldung mit. Schließt du die Seite oder rufst sie ohne Kanal-Angabe auf, ist sie weg. So wissen wir, welche Beiträge Menschen tatsächlich zum Workshop bringen.

Gratis-Video per E-Mail

Forderst du auf der Seite „Ratgeber“ das zweite Video an oder meldest du dich zum Workshop an, schicken wir dir den Link zum Video per E-Mail. Dafür verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, optional deinen Vornamen und, falls bekannt, den Herkunftskanal. Wir speichern die Anfrage in unserem Kundenverwaltungssystem, damit du das Video nicht mehrfach am Tag bekommst und wir sehen, wer sich dafür interessiert. Rechtsgrundlage ist deine Anfrage bzw. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Werbe-Newsletter schicken wir dir dadurch nicht.

Videos auf dieser Website

Die Videos auf der Seite „Ratgeber“ liegen auf unserem eigenen Webspace bei IONOS und laufen im Player deines Browsers. Beim Abspielen werden keine Daten an YouTube oder Google übertragen.

Schriften

Die Schriften dieser Website liegen auf unserem eigenen Webspace. Dein Browser lädt nichts von Google.

Newsletter

Bei der Anmeldung zum Workshop kannst du ankreuzen, dass du auch den Newsletter von AI Workflow mit Neuigkeiten und Tipps rund um KI willst. Das ist freiwillig.

Die Anmeldung zum Newsletter läuft im Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt: Du bekommst zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick darauf bekommst du den Newsletter.

Wir speichern dafür deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie das Formular, über das du dich angemeldet hast.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail oder per E-Mail an support@ai-workflow.at. Was bis zum Widerruf verarbeitet wurde, bleibt rechtmäßig.

Für den Versand nutzen wir Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Resend verschickt die Newsletter mit Serverstandort Europa (EU), kann Daten aber auch in den USA verarbeiten. Resend ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Wir werten aus, ob ein Newsletter zugestellt und geöffnet wurde und welche Links darin angeklickt werden. Dafür enthält jede E-Mail ein Zählpixel, also ein unsichtbares kleines Bild. Links laufen über eine Weiterleitung von Resend. So sehen wir, welche Themen dich interessieren. Diese Auswertung ist Teil deiner Einwilligung und endet mit der Abmeldung.

Ist eine Adresse dauerhaft nicht zustellbar oder wird ein Newsletter als Spam gemeldet, tragen wir sie automatisch aus.

Wir speichern deine Daten, bis du dich abmeldest. Danach behalten wir die E-Mail-Adresse mit dem Vermerk „abgemeldet“ und dem Zeitpunkt. So können wir deine frühere Einwilligung nachweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Wunsch löschen wir sie vollständig.

Widerruf über die Website

Widerrufst du einen Vertrag über die Seite „Vertrag widerrufen“, verarbeiten wir: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, welchen Vertrag du widerrufst (Workshop-Anmeldung oder KI-Club) und, wenn du sie angibst, das Datum deiner Anmeldung, deine Stadt und deine Bemerkung. Dazu kommen der Zeitpunkt des Eingangs und wie lange das Ausfüllen gedauert hat. Die Ausfülldauer zeigt uns, ob ein Mensch oder ein automatisches Programm das Formular abgeschickt hat.

Wir nutzen diese Daten, um deinen Widerruf zu bearbeiten und dir die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung per E-Mail zu schicken. Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Verpflichtung, deinen Widerruf zu bestätigen und abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 13a und 14 FAGG). Die Ausfülldauer werten wir aus, um das Formular vor automatisierten Eingaben zu schützen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das Formular verarbeitet unsere Automatisierung n8n auf einem Server bei IONOS SE, Serverstandort Europa (EU). Die E-Mails verschicken wir über IONOS SE, Serverstandort Europa (EU).

Wir speichern die Daten, solange wir sie brauchen, um deinen Widerruf zu bearbeiten und nachzuweisen. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen deine Anmeldedaten ausschließlich, um den Vor-Ort-Workshop zu organisieren, einen Termin mit dir abzustimmen, dir den Link zum Gratis-Video zu schicken, dich bei Interesse zum KI-Club zu kontaktieren, die monatliche KI-Club-Zahlung abzuwickeln und dir den Newsletter zu schicken, wenn du ihn angekreuzt und bestätigt hast. Die Messdaten und den Herkunftskanal nutzen wir nur, um das Formular zu verbessern und zu sehen, welche Beiträge funktionieren.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags über den Workshop und, wenn du mitmachst, über den KI-Club samt Zahlung über Stripe (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Kontaktaufnahme zum KI-Club und der Newsletter beruhen auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Messung des Formulars und die Auswertung des Herkunftskanals beruhen auf unserem berechtigten Interesse, unser Angebot verständlich zu gestalten und zu erfahren, wie Menschen davon erfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wer die Daten erhält

• Google Sheets (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): Speicherung der Anmeldedaten in einer internen Tabelle. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung ist über das EU-US Data Privacy Framework abgesichert, zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
• E-Mail-Versand über IONOS SE (Sitz in Deutschland), Serverstandort Europa (EU), zur Terminabstimmung, für die Bestätigung deiner Anmeldung oder deines KI-Club-Beitritts und für die Eingangsbestätigung bei einem Widerruf.
• n8n: die Automatisierung, die das Anmeldeformular, das Widerrufsformular und die Beitrittsmeldung von Stripe zum KI-Club verarbeitet (dafür schicken wir dir die Bestätigung per E-Mail), läuft auf einem Server bei IONOS SE, Serverstandort Europa (EU).
• Unser Kundenverwaltungssystem: speichert deine Anmeldung sowie die Messdaten. Betrieben über Vercel Inc. aus den USA mit Serverstandort Europa (EU), die Übermittlung ist über das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Die Datenbank liegt bei Supabase, ebenfalls mit Serverstandort Europa (EU). Supabase Inc. hat seinen Sitz in den USA, ein Zugriff von dort ist deshalb möglich. Die Übermittlung ist über die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.
• Resend (Plus Five Five, Inc., USA; zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework, zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln): Versand der E-Mail mit dem Video-Link und des Newsletters.
• Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland): Abwicklung der monatlichen Zahlung, wenn du beim KI-Club mitmachst. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten zum Teil als eigener Verantwortlicher, mehr unter stripe.com/at/privacy. Stripe kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung ist über das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln abgesichert.
• IONOS SE (Sitz in Deutschland): Hosting dieser Website samt Server-Logdateien, Serverstandort Europa (EU).

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft oder für Werbezwecke weitergegeben.

Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, bis der Workshop stattgefunden hat, solange du im KI-Club bist, oder bis du eine Löschung verlangst. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechnungen bewahren wir 7 Jahre auf, weil das Steuerrecht es verlangt.

Musst du uns Daten geben?

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten zu geben. Die Pflichtangaben im Anmeldeformular brauchen wir aber, um den Vertrag über den Workshop zu schließen und den Termin zu organisieren. Ohne sie können wir dich nicht anmelden. Was als „freiwillig“ markiert ist oder angekreuzt werden kann, darfst du weglassen.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über dich und erstellen kein Profil (Art. 22 DSGVO).

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung, zum Beispiel für den Newsletter oder die Kontaktaufnahme zum KI-Club, kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Das geht formlos, z. B. per E-Mail an support@ai-workflow.at. Was bis zum Widerruf verarbeitet wurde, bleibt rechtmäßig.

Du hast außerdem das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz beantworten wir gern unter support@ai-workflow.at.